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2021年4月中旬，中国石油党组党史学习教育领导小组印发了《“我为员工群众办实事”实践活动工作方案》，为落实其中 “五突出、五围绕”重点任务，特依托党建信息化平台(以下简称铁人先锋)专门设立了党组信箱功能。为推动“我为员工群众办实事”常态化长效化，在党组信箱的基础上，进一步开发了党委信箱功能，为公司党委与基层员工建立直接沟通渠道。党委信箱可与集团党组信箱进行联通协作，共同建设员工群众留言板，倾听基层员工群众声音。
上下联动畅通基层声音渠道
党委信箱提供留言、回复、分转、回复内容审核、督办提醒、事项标记、满意度评价、数据统计分析等功能，并可以适应管理需求不断优化完善。公司党委信箱不仅可以直接处理内部留言，也可以处理集团党组信箱分转信息，并将处理结果反馈给党组信箱，形成上下联通协作的工作局面，共同解决员工关于企业发展、工作改进、基层党建、、社会保险、工资福利、职务职称、机构改革、转业安置、劳动纠纷等留言问题。
规范运行管理切实解决员工“急难愁盼”问题
加强“党委信箱”运行管理，更好了解民情、集中民智、维护民利、凝聚民心，成为切实解决员工群众“急难愁盼”问题的渠道、员工为公司改革发展建言献策的渠道，发挥好“直通车”“连心桥”作用，不断提高留言办理质量效率，促进工作流程化规范化。
员工通过铁人先锋APP发布留言后，党委审核专员根据留言反馈内容进行审核确认，如审核通过该留言将进入分发办理流程，如审核不通过将为留言员工反馈未审核通过结果，并提示党委信箱严肃性。党委审核专员根据留言反馈内容进行分发，可指派在党委回信专员进行受理，或分发至该员工所在二级单位回信专员进行受理。回信专员在收到分发任务后将在线下对事务进行办理，办理完成后在线上进行反馈。员工可通过铁人先锋APP关注个人留言事项实时办理进度。员工留言事项办理完成后将反馈至党委审核专员，如审核通过该事项被视为处理完毕，如审核不通过该事项将被重新分发指向新的回信专员，启动新一轮的事项办理。员工在收到事项办理结果后还可对答复内容进行满意度评价。形成了发布留言→审核留言→回复留言→状态跟踪→确认评价一整条规范化管理闭环。整个过程中由专员管理，并对处理结果进行统计分析。
典型案例：集团公司“党组信箱”
党组信箱是中国石油集团党组深入推动党史学习教育的创新举措，是坚持全心全意依靠员工办企业、落实“我为员工群众办实事”的具体措施和重要载体。党组信箱于2021年4月26日正式上线运行，旨在运用信息化手段，搭建基层与党组之间沟通渠道。为规范管理和处理流程，依据《信访条例》和集团公司党的建设有关制度规定，制定了《中国石油天然气集团有限公司“党组信箱”管理办法》。员工群众有诉求，无论身在何处，都可以随时通过集团公司“铁人先锋”平台和门户网站进行在线留言。
目前，党委信箱已建立了上下联动的留言办理机制，实现留言“零待转”“日清日结”，并定期编发运行简报。下一步，党委信箱还将持续深化应用大数据技术，动态分析员工群众反映集中的共性需求和存在的普遍性问题，聚焦亟待解决的痛点难点问题，切实把好事办实、把实事办好，办到员工群众心坎上。
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