【案例展播】西南油气田智慧会议系统

来源:昆仑数智 发布日期:2022-05-22 浏览量:399

  客户简介

  客户类型:央国企

  项目状况

  昆仑数智公司根据西南油气田公司创新党组织活动内容方式,提升党建工作智慧化水平,提高党建工作质量的建设目标。分析党建业务需求,建设西南油气田公司(机关)“智慧党群”-智慧会议子系统,将线上会议室与铁人先锋平台打通,打造会议预约、电子签到、多终端互动、大屏协助、资料共享、语音转文字等一体式智慧会议室,辅助党、团等会议的召开,如党课、三会一课、民主生活会、组织生活会等。

  客户介绍

  西南油气田公司隶属中国石油天然气集团有限公司,所属二级单位44个,合同化员工约3万人,资产总额近千亿元,年经营收入超500亿元,主要负责四川盆地的油气勘探开发、天然气输配、储气库以及川渝地区的天然气销售和终端业务。2021年,天然气产量迈上350亿新台阶,油气当量突破2800万吨,持续巩固了中国第二大天然气田地位。

  客户现状

  作为中国石油、天然气生产主力军,页岩气开发的排头兵,60余年来,西南油气田公司始终坚持党的领导,推动党建与生产经营深度融合,走在了新时代国企党建的前列。随着业务范围的扩展,人员越来越分散,会议资料管理越来越复杂,西南油气田分公司及各级单位对智慧会议室建设也提出了新的要求,包括智慧会议全流程建设、对会议进行会前、会中、会后的标准化管理等,实现智慧会议系统在公司所有三级单位全覆盖,这些都是迫切解决的问题。

  解决方案

  智慧会议的总体目标是在西南油气田分公司建成一个满足不同人员、不同地点参加,会前、会中、会后全流程管理的智慧会议管理系统。

  1、 会前

  会议发起人在“铁人先锋”平台会议系统中预约线上会议,参会信息及资料上传到会议议程中,预约完成后自动发送到参会人员、会议室设备终端上,参会人员在个人手机终端,以及会议室平板终端查看已预约会议。

  ►预约会议室:会议发起人在智慧会议预约,上传会议资料,将会议信息发送到参会人员、会议室终端日程上

  ►参会人员:在个人终端、会议室平板中接收到已预约会议通知

001.png

  会前—会议通知

  2、 会中

  在参会时,主持人在会议室终端入会,主持人的设备终端控制会场,现场入会,参会人可通过个人终端签到,同时可以通过打开终端摄像头与现场直连。

  ►资料分享:会议开始时,主持人通过设备终端将资料分享到所有参会人屏幕,非现场入会人员在手机终端查看讲课内容,主持人并可控制课堂秩序,控制发言、资料分享内容、音视频录制。

  ►互动交流:会议中,主持人可进行重点内容标记、绘图讲解说明,现场入会和远程入会均可看到主持人标记内容;参会人可在禁止发言状态下,线上举手发言;参会人在讨论区自由发言讨论。

002.png

  会中—资料共享

  3、 会后

  会议结束后,自动生成音视频资料,主持人根据所需音视频资料转为文字,形成文档,支持文档音视频上传、开启学效检验、在线投票。

  ►语音转文字:会议结束后保存的音频材料,根据会议所需,将语音转文字

  ►学效检验:会议结束后,主持人可一键开启学效检验,学员考试完成时,提交答案实时生产考试结果,主持人线上查看考试统计情况

  ►在线投票:会议结束后,可选择在线投票,实时统计投票结果

  ►大数据互通:各支部开展的会议次数,同步到大数据平台,统计开展情况

003.png

  会后—会议资料及学效检验结果

  成果呈现

  智慧会议系统已经在西南油气田分公司党委及各党支部推广应用,截至目前,通过智慧会议累计召开会议1720次,包括支部党员大会336次,支部委员会630次,党小组会719次,党课35次,会议资料记录完整,成为广大党员干部开会学习党建理论、交流党建工作经验的重要工具,获得了各级党组织和党员的高度认可和广泛好评。

  价值效果

  通过线上线下结合的方式,利用电脑、平板开展组织生活会议,不管党员身在何处,可以通过远程视频、会议直播的方式参与到组织活动中来,满足公司党委和基层组织的互联互通的需求。学效检验功能,解决了党务工作者在工作中出题费时费力的问题,可以用平台题库选题、出试卷、统计成绩。在线投票功能,助力党务工作者完成评议党员、收集意见等需要投票进行的工作,支持对投票结果进行统计,为党群工作提供了一体化的网上活动空间。

004.jpg

知名党建平台产品制造商

服务热线

010-81200168

微信公众号

先锋公众号

微博

先锋微博

先锋公众号
先锋微博
010-81200168
国有企业数字化转型高新技术企业 | 中央企业党建信息化支持单位     联系电话:010-81200168     网站备案:京ICP备14026641号-7