【解决方案】突破时空限制 快速安全高效——集中签署解决方案

来源:昆仑数智 发布日期:2022-08-22 浏览量:199

  近年来,在企业复工复产、国内疫情防控常态化等环境下,线上签疫情防控承诺书逐渐成为了企业“热潮”。铁人先锋集中签订解决方案,不仅解决疫情防控承诺签署,还可广泛应用于安全生产承诺书、文件签署等各个领域,实现多人同时在线签署。在线签署解决方案不仅突破了时空限制,又需要确认签署方身份及签署意愿,有效保证了电子签名的可靠并且未被篡改,既快速又安全。

  √NO.1操作流程

  活动负责人可以通过PC端维护活动基础信息,包括各单位管理员信息、参与人员信息、单位信息等;

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  参与人员通过移动端参与集中签订活动,学习内容、填写承诺书等;

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  各单位管理员可通过移动端对参与人员填写的内容进行确认;

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  活动负责人/各单位管理员可通过PC端查看归档内容、统计报表等。

  √NO.2总体建设

  管理功能

  通过铁人先锋PC端后台集中管理,实现签订功能基础数据的查询与管理。

  签订活动管理:各单位管理员可管理本单位活动参与人的相关信息,管理数据的完整性会对后续数据统计结果产生影响;

  签订情况统计:活动负责人及各单位管理员可实时查询签订活动的统计数据;

  基础信息管理:活动负责人管理下级单位的对应签订活动的相关基础信息(管理员信息、单位信息等);

  签订功能

  活动参与人通过铁人先锋平台移动端获取需要学习与签订的内容,填写并提交成功后,可实时查询相关内容;

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功能构架

  后台管理(PC端)

  1、签订活动管理

  活动管理员根据用户需求,创建相应的签订活动,设置对应规则及移动端展现形式等。

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  设置签订活动基础规则

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  设置移动端签订活动展现形式

  2、签订情况统计

  签订活动管理者可查询各项签订活动的数据统计结果,各单位管理员可查询本单位的某项签订活动的数据统计结果。

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  签订活动列表

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  下辖各单位的签订结果

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  参与人的签订结果

  3、基础信息管理

  基础信息管理功能主要包括人员信息管理、单位信息管理两部分内容。

  人员信息管理:包括人员管理、签订管理员管理、基层签订管理员管理三部分功能。

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  单位信息管理:管理员根据活动需求,实时完成单位信息简单维护,方便用户及时调整管理人、活动参与人与单位的关联关系。

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  线上签订(APP端)

  线上签订功能的主要服务对象为活动参与人与各单位管理员,用户通过APP-工作-签订承诺进入并完成签订任务,系统通过逻辑判断,根据用户权限,展示与其相匹配的页面与内容。

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  成功案例

  根据集团公司工作要求,铁人先锋平台分别于2021年10月、12月开展“员工手册签订”“疫情防控个人承诺书”两项签订活动,目前仍在持续进行中。截至目前,员工手册签订人数为104万人,疫情防控个人承诺书签订人数为105万人。

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