【解决方案】“智慧工会”助力企业工会工作数字化转型

来源:昆仑数智 发布日期:2023-05-25 浏览量:2208

  在新形势下,如何应对互联网时代变迁及引发的挑战,抓住网络信息技术发展带来的机遇,创新工会工作模式和机制,这是工会工作面临的新课题、新任务和新要求。

  《中国工运事业和工会工作“十四五”发展规划》中指出:构建基于大数据技术的工会治理能力提升体系、基于互联网技术的工会服务应用创新体系、基于云计算技术的工会网信基础支撑体系、巩固发展工会网上舆论阵地,加快智慧工会建设,打造工会工作升级版。

  昆仑数智公司应用云计算、大数据等技术,打造智慧工会云平台,实现为基层工会减负,为会员谋实惠,为管理层提供决策依据,推动工会工作数字化转型。

  总体架构

  智慧工会平台包括PC端业务管理和移动端APP。PC端覆盖工会主要业务场景,支持业务管理、运行监控、数据统计等。移动端APP主要面向广大会员,实现业务全程线上办理。

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  应用场景

  1、登录

  平台提供统一登录地址,用户可通过PC端登录平台进行操作,也可下载APP端登录使用。

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  2、组织管理

  实现线上管理各级工会组织信息,各级工会管理者可轻松统计各级工会基础情况。利用平台清晰记录各层级工会组织的详细信息,通过树状结构展示工会组织架构,组织层级关系一目了然。

  3、关系转接

  会员调离原所在单位,或调往其他工会组织时,线上即可实现会员单位内部调动、跨单位调动等操作,方便会员组织关系管理。

  4、会费管理

  为基层工会收缴会费工作减负,实现工会会费核定、线上交纳、对账、交纳情况统计等全过程管理。工会工作者通过后台设置核定金额,会员即可通过APP交纳会费。

  5、学习教育

  建立学习资源目录和资源库,支持各级工会组织创建学习任务,组织在线学习和常态化学习,统计分析组织开展学习情况和学员参与学习情况。

  6、在线活动

  提供全面的活动策划与落地执行方案。提供多个标准活动模板,管理员一键创建活动,员工自助报名、活动中签到、参与,活动后总结、数据分析,优化工作效率。

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  7、合理化建议

  基层工会通过线上平台实现合理化建议征集、审查、实施、评估、表彰全流程管理,查看合理化建议分析数据,使合理化建议管理流程规范化、可视化、透明化、智能化,为优化合理化建议工作的改进提供参考依据。

  8、在线办公

  针对需要工会工作者审批的业务流程及相关工作事项,系统自动创建待办事宜,同时进行提醒,以便相关人员及时进行处理。处理完成的工作记录可在已办工作里进行查询,并对已完成的待办事项进行统计分析,帮助工作者方便的查询工作记录及完成工作总结。

  9、主席信箱

  会员可将自己的诉求内容发送给基层工会主席,工会工作者收到诉求内容后可进行回复处理,同时还可通过后台查看其所属工会员工提出的所有诉求的统计数据。

  10、荣誉管理

  实现对于集体荣誉和个人荣誉管理的需求。各级工会组织维护荣誉级别、荣誉批准日期、荣誉名称等荣誉信息,工会会员可通过移动端随时查看,提升职工归属感和荣誉感。

  11、智能分析

  通过对会员、工会组织、工会业务等数据的分析,形成决策所需的各类图形报表,为工会工作者提供有价值的决策参考和数据支撑,为工会会员群体提供更贴心、更精准的服务,让数据从职工中来,服务到职工中去。

  12、商城服务

  商城业务覆盖员工普惠、发放服务、积分活动、积分换购等业务。主要围绕“组织采购、员工领用”的业务场景,以数字化平台为载体,将商品供应商、仓储物流提供方、服务支持方、金融机构等和各级管理组织、职工聚合在一个平台上,贯通各个环节,达到协同、透明、便捷、高效的目标。

  典型案例

  1、中国石油智慧工会云平台

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  2020年12月在中国石油全面上线应用,涵盖宣传交流、业务管理、民主管理、生产促进、线上活动、职工服务六类业务应用。PC端面向各级工会管理者,支持业务管理、运行监控、数据统计等;移动端APP面向广大会员,实现业务全程线上办理。

  平台突破时空限制,将中国石油工会工作从物理空间延伸到“网络空间”,把中国石油集团1.6万个工会组织和分布在海内外的103万名工会会员紧密联系在一起,推动工会工作实时交互和实时动态管理,提升了工会管理和服务水平。

  2、中国绿发投资集团有限公司商旅分公司 —“幸福云领航”

  绿发商旅分公司现有13个工会组织,6000多名会员,“幸福云领航”智慧特色大党建运营管理平台工会管理模块包含组织管理、会员管理、员工诉求、合理化建议、会费管理功能,有效的为基层减负,提升了企业工会信息化管理水平。

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